会议现场速记流程:
1、约定时间: 贵单位需提前一天告知我公司相关事项,如会议时间、会议地点、会议内容
2、签订协议: 我公司与贵单位签订<<服务协议>>
3、提供设备: 贵单位需提供一张可摆放笔记本电脑的桌子、两把椅子、电源插线板
4、到达现场: 速录员自带笔记本电脑、速录机,在会前半小时到达现场,对设备进行调试
5、速记速录: 按照贵单位的要求,速录员将同步录入会议的讲话内容,形成电子版
6、会后校对: 会议结束后,速录员要利用10-20分钟校对、排版文件
7、交付方式: 速录员校对完成后,把完整的电子版( Word )交给贵单位
8、费用结算: 服务完成,经双方确认,三个工作日内结算全部
录音整理文字流程:
1、确认事项: 贵方需告知我公司●录音清晰与否●有无方言●录音属哪个学科●录音总时长●交稿时间等事项
2、噪音处理: 如果录音有噪音,我公司专业技术人员需要进行降噪处理,在最短时间内给您答复(能做与否?)
3、签订协议: 经双方商议,签订<<录音整理服务协议>>,如果情况比较特殊,可以待录音整理完成后续签协议
4、取回资料: ●方式1: 我公司负责用U盘拷贝回录音文件 ●方式2: 贵单位通过网络把录音文件传给我公司
5、录音整理: 按照双方商议或协议要求,我公司速录员在规定时间内把贵方的录音整理成电子版 Word 格式
6、交稿方式: ●方式1: 我公司用U盘把整理好的WORD文件给您送去,现场确认没有问题,当场结清全部款项●方式2: 我公司通过QQ、MSN、邮件等方式把整理好的Word 稿子其中1-2页传给贵方,如果没问题,请贵方给我公司帐号打全款,收到汇款后,我公司即刻给您发全部的整理稿
文字快速录入流程:
1、约定时间: 贵单位需提前一天通知我们,告知录入内容、数量、资料形式、版面情况
2、签订协议: 我公司与贵单位签订<<服务协议>> 并取回录入资料
3、录入文件: 按照贵单位的要求,速录员进行快速录入排版
4、交稿方式: 录入完毕,用U盘或者通过邮件、上传、QQ、Msn等形式,把电子版( Word )传送给贵单位
5、费用结算: 贵单位收到整理好的电子版后,经确认, 三个工作日内结算全部费用
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